Jaarvergadering 2023 Kontaktraad Loil

Locatie: ’t Hart van Loil – kantine – 27 mei 2024 – Wehlseweg 42 te Loil
Aanvang: 20:00 uur.

  1. Opening.

  2. Notulen jaarvergadering 26 juni 2023 (zie hieronder)

  3. Bestuurlijke mutaties:

    1. Aangetreden: Dennie Harmsen.

    2. Afgetreden: Femke Schuurman.

  4. Financieel verslag door penningmeester.

    1. Kascommissie.

    2. Begroting 2024.

    3. Vaststellen diverse tarieven.

  5. Dorpsvisie Loil 2020-2030: terugblikken en vooruit kijken.

  6. Commissie communicatie.

  7. Commissie sociale samenhang.

  8. Commissie onderwijs.

  9. Commissie natuur en recreatie.

  10. Commissie wonen.

  11. Commissie dorpsvisie Loil.

  12. Raad van toezicht stichting ’t Hart van Loil.

  13. Plattelandsraad.

  14. ’t Hart van Loil(2023).

  15. Bespreekpunten.

    A) Informatieborden.

    B) Nieuwjaarsborrel.

    C) Planning financiële(donateurs)acties alle verenigingen mei 2024-mei 2025.

  16. Rondvraag.

Pauze

  1. Toekomst van Loil – ‘Heb t er eens over.

Notulen          Jaarvergadering Kontaktraad – 26 juni 2023

Locatie:           De Zomp, de Korenakker te Loil

Aanvang :       20:00uur.

Voorzitter:      Edwin van Onna

Notulist:         Ries Berndsen

Afmeldingen: Rob Mos, Theo Wanders, Martin Tiemessen, Jeroen Baerends Peter Rutjes.

 

  1. Edwin opent de vergadering en heet voor de eerste keer iedereen welkom.
  2. Notulen jaarvergadering 30 mei 2022.
    -Geen opmerkingen, bij deze zijn de notulen vast gesteld en ondertekend.

  3. Bestuurlijke mutaties:
    Aangetreden: Kevin Steenkamp.
    Afgetreden: Heidy Ebbing.
    Er is een minuut stilte gehouden voor het overlijden van Willemien Derksen
  1. Financieel verslag door penningmeester Femke Schuurman.
    Femke geeft toelichting bij het financieel verslag van 2022.
    Na de financiële ingrepen van 2022 is de financiële exploitatie van het Kontaktraad boekje geen zorgenkindje meer, omdat de situatie weer stabiel is echter gaat de prijs wel omhoog. Zowel Eric Welling als Geert Stienissen geven aan dat ze een indexatie wel zien zitten. We kiezen er nu voor het zo te laten, maar gaan waarschijnlijk volgend jaar alsnog indexeren. Verder is er afgelopen jaar ook subsidie binnen gekomen en geld uitgegeven voor corona activiteiten.  Verder geen bijzonderheden.
  2. Kascommissie
    Gerard Gies vertegenwoordigt sinds het overlijden van Willemien Derksen de kascommissie, en is in mei samengekomen bij Femke thuis. De conclusie is dat ze akkoord gaan met het financiële verslag van 2022. Marcel Wiendels stelt zich vrijwilliger voor de kascommissie van 2023 en 2024, Gerard Gies mag in de kascommissie van 2023 nog 1 keer plaatsnemen
  3. Begroting 2023
    Femke neemt ons mee door de begroting voor 2023, er zijn nauwelijks bedragen gewijzigd.
  4. Vaststellen diverse tarieven, per 01-01-2024.
    Abonnementskosten Kontaktraadboekje bij bezorging buiten Loil:
    Bijdrage nu:                                                      Per 1-1-2024
    €11,-                                                                    €11,-
    Bijdrage verenigingen:
    -Minder dan 50 leden:
    Bijdrage nu:                                                       Per 1-1-2024
    €40,-                                                                     €40,-
    -50 tot 100 leden of een stichting: (Amicitia, Survival, Lovida, Openluchtspel)
    Bijdrage nu:                                                       Per 1-1-2024
    €75,-                                                                     €75,-
    -Meer dan 100 leden: (Schuttersgilde, Vr. Drammers, Sv. Loil voetbal, Sv. Loil volleybal,Parochie)
    Bijdrage nu:                                                       Per 1-1-2024
    € 110,-                                                                 €110,-
    Advertentiekosten:
    10 uitgaven dezelfde advertentie, totale kosten per jaar:
    Kosten nu:                                                         Per 1-1-2024
    ¼ A5- pagina:                     € 105,-                  € 105,-
    ½ A5- pagina:                    € 160,-                  € 160,-
    1 hele A5- pagina:              € 275,-                  € 275,-
    Hele achterpagina (A5):  € 375,-*                 € 375,-
    Per uitgave wisselende advertentie, totale kosten per jaar:
    Kosten nu:                                                         Per 1-1-2024
    ¼ A5- pagina:                     € 150,-                  € 150,-
    ½ A5- pagina:                    € 210,-                  € 210,-
    1 hele A5- pagina:             € 420,-                  € 425,-
    Hele achterpagina (A5):  € 750,-*                € 750,-
    Eénmalige advertentie, per advertentie:
    Kosten nu:                                                         Per 1-1-2024
    ¼ A5- pagina:                     € 30,-                    € 30,-
    ½ A5- pagina:                    € 50,-                    € 50,-
    1 hele A5- pagina:           € 90,-                    € 90,-
    Hele achterpagina (A5): € 140,-*               € 140,-          * indien achterpagina beschikbaar
    Advertentie op website www.loil.nl
    Kosten nu:                          Per 1-1-2024
    € 50,-                                    € 50,-
  1. Dorpsvisie Loil 2020-2030: Terugblikken en vooruitkijken
    Commissie communicatie. (Jeroen Baerends)
    -Tonnie vertelt namens Jeroen: Bezig met uitbreiding op social media, naast Facebook wordt ook instagram gebruikt om de ‘jongere’ generatie aangesloten te houden. Kontaktraad kalenders zijn dit jaar weer Zichtbaar maken van corona acties is ook een actiepunt geweest waar tijd in gestoken is.  Helaas is Karin Geven gestopt als verslaggeefster met het interviewen van nieuwe Loilse inwoners. Met vrijwilligers boek van ’t hart van Loil is een enquête gehouden. Er wordt veel aan gedaan om nieuwe inwoners zo veel mogelijk bij het dorp te betrekken.  Sander Ezendoorn? voelt zich als verse inwoner zeer welkom door het welkomst pakket waarmee Joep Buiting langs de deur gaat bij nieuwe inwoners.  Met werkgroep van vrijwilligers is een start gemaakt met de ‘klus en klooi’ avond in ’t Hart van Loil, om kleine klusjes in ’t Hart van Loil te doen of voor Loilse verenigingen. Frank Gies haakt aan: ’is het een idee om Didamse inwoners te betrekken bij Loil?, denk er eens over na hoe we deze groep kunnen bereiken, die mensen zijn ook nodig om ’t Hart van Loil en alle Loilse verenigingen te kunnen laten draaien.’ We gaan dit op pakken.
    -Jeroen Verbeek heeft een voorstel gemaakt voor informatieborden op de 3 toegangswegen naar Loil. Edwin heeft het voorstel gedaan om wat meer voorwerk te doen en de verenigingen bij elkaar te halen om samen met de organiserende verenigingen te bepalen wat het moet worden en dit tot een succesvol project te brengen.
    Commissie sociale samenhang. (Kevin Steenkamp)
    -Kevin heeft overleg met commissies van communicatie van de Loilse verenigingen gehad om een eenduidige agenda aan te houden voor evenementen en activiteiten in en om Loil, en er voor te zorgen dat dit op één digitale locatie te vinden is.
    -Maalderij: Kevin heeft contact gelegd met de maalderij, het is een ‘vreemde doelgroep’ die aangeeft wat binding met het dorp te missen, maar ze geven aan daar zelf het grootste aandeel in te hebben.
    Commissie onderwijs. (Edwin van Onna)
    -Regelmatig contact met de basisschool, het contact is heel goed over en weer. De school is groeiende, aankomend schooljaar starten we voor het eerst sinds vele jaren met een 2e kleuterklas. De school is ook erg blij met hoe het nu gaat en hoopt deze stijgende lijn voort te kunnen zetten in de toekomst.
    Commissie natuur en recreatie. (Margreet Peters-Looman)
    In 2020/2021 route op papier aangepast, januari 2022 is deze fysiek ook aangepast. In april zwerfvuil actie gehad, niet druk geweest maar veel afval opgehaald. Jos en Klaas zijn de vaste zwerfvuil brigade die het Loilse ommetje schoon houden.
    -Ommetje is aangepast, lus bij leigraaf er uit, in Holthuizen uitgebreid, palen herplaatst, nieuwe palen geplaatst, route is verspreid met Kontaktraadboekje. Zwerfvuil wordt 1x per maand opgeruimd door 2 vrijwilligers. Er worden altijd nog vrijwilligers gezocht om deze heren te helpen. Ook met de school is er op een woensdagmiddag samen zwerfvuil geraapt op initiatief van een leerling.
    Commissie wonen. (Ries Berndsen)
    -Uitbreidingslocaties:
    In 2021 zijn er gesprekken geweest met gem. Montferland over mogelijke uitbreidingslocaties voor woningbouw in Loil, en er is contact gelegd tussen de gemeente en gebruikers en eigenaren van diverse percelen. Gemeente Montferland is met diverse grondeigenaren in gesprek om gronden aan te kopen en te gaan bebouwen.
    -Locatie Lara:
    Kontaktraad heeft bij gedragen aan de participatie van het plan door de juiste mensen uit te nodigen tijdens de 2e 3e en 4e participatie avond, met als voorlopig resultaat het huidige ontwerp dat positief is ontvangen door de buurt en aanwonenden.
    -Flexwoningen:
    Dit plan lijkt voorlopig in de ijskast te zijn belandt.
    Commissie dorpsvisie Loil 2020-2030 (Peter Bosman)
    Peter Bosman neemt de bezoekers mee met het nieuwe dorpsplan.
    Na de presentatie overhandigd Peter het 1e exemplaar aan Edwin.
    Edwin overhandigt een exemplaar aan wethouder Henk Groote.
    Daarna is er tijd om in groepjes de dorpsvisie te bespreken.
    Peter bedankt de vrijwilligers en sluit de presentatie van de dorpsvisie af
  2. Raad van toezicht stichting ’t Hart van Loil (Ries Berndsen)-Besluit of nieuwbouw wel of niet door gaat zoals het ontwerp er nu ligt is uitgesteld. Verder zijn jaarrekening 2021 goedgekeurd en begrotingscijfers zijn overlegd. Er is een huurprijs afgestemd met de Vereniging van verenigingen.
  3. Plattelandsraad
    Harrie Mom neemt ons mee met de samenvatting van de plattelandsraad, niet alleen over Loil, maar gem. Montferland. 2022 was bewogen jaar, vanwege corona, en er is een nieuw B&W aangetreden. Het was nogal een vraagteken hoe het er uit zou gaan zien met de burgerparticipatie. Het bleek een complex verhaal te worden met diverse participatie instanties. Bijeenkomst over woningbouwontwikkeling kleine kernen bijgewoond. Voldoet huidige rood voor rood regeling nog. Diverse thema’s die naar ons toe komen in de toekomst. Ze missen bij gemeente Montferland het overzicht van de diverse thema’s als zonne en wind energie, berm beheer enz. Om ook afstemming en samenhang te bespreken. Docsnl2 is tot op dit moment een politieke splijtzwam geworden, zelfs de Burgemeester is de projectleider geworden hiervan. Harrie pleit dat het belangrijk is om tijdig contact te blijven houden tussen plattelandsraad en dorpsraden om er voor te zorgen dat we als organisatie niet tegen elkaar uitgespeeld worden door overheden.
  4. Planning financiële(donateursacties alle verenigingen mei 2023- Mei 2024
    Aan alle verenigingen: Geef dit tijdig aan! 2e week van oktober wordt de kalender verspreidt met de uitgave van het Kontaktraad boekje.
  5. Mededelingen
    -Harm vertelt namens ’t Hart van Loil. 5 juni is de ledenvergadering van VvV geweest, waar ook de financiële cijfers van de stichting gepresenteerd zijn en de begroting. Hierover voor nu genoeg.
    Als we kijken naar ontwikkelingen: hebben we mogen delen dat we een haalbaarheidsonderzoek mogen uitvoeren om naast de bestaande plannen voor ’t Hart van Loil ook de mogelijke nieuwbouw van de school te realiseren. We hopen eind 2023 duidelijk te hebben hoe we als ’t Hart van Loil, maar uiteraard ook als dorp verder kunnen kijken naar de toekomst.
    Henk Groote vult aan: ‘De Daltonbasisschool Sint Jozef zou nog 5 tot 10 jaar mee kunnen in theorie. Wethouder heeft gesprek gehad met het schoolbestuur, Liemers Novum, ’t Hart van Loil en Edwin namens de Kontaktraad. ‘Zomers raam open voor warmte, in de winter de jas aan,’ is het signaal dat wordt afgegeven door gebruikers van de School
    Gemeente gaat haalbaarheidsonderzoek doen naar o.a. technische, financiële en juridische haalbaarheid. Het feit dat de gemeente geld steekt in het onderzoek, geeft aan dat de gemeente er positief tegenover staat.
  6. Rondvraag
    -Wethouder Henk Groote Mededeling :Geitenboederij: gezondheidszorg zit in de portefeuille van Henk Groote, gemeente gaat uitbreiding niet toestaan, maar gaat handhaven bij geitenhouderij om extra gezondheidsrisico’s te beperken.
    -Edwin: Heeft iemand bezwaar tegen het plaatsen van foto’s op social media?
    -Edwin: Kascontrole: Marcel wil dit doen voor aankomende 2 jaar.
  7. Sluiting
    Edwin sluit de jaarvergadering af met een kort vers