Alle groepen die deelnemen aan de optocht worden verzocht aanwezig te zijn. Zij zullen dan over diverse zaken rondom de optocht en alle activiteiten geïnformeerd. Ook wordt het juryreglement en de voorwaarden optocht doorgenomen. Tevens worden de winnaars van de wisselbeker verzocht, voor zover de wisselbeker niet mag worden behouden, deze voorafgaand aan de vergadering [...]